Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

Verantwortlicher

Initiative für Digitalisierung von Kommunen e.V.
Lindenstr. 8, 71686 Remseck am Neckar, Deutschland
Vertreten durch den Vorstand: Thomas Kieß
E-Mail: info@idkev.de
Vereinsregister: VR 727595 A, Amtsgericht Stuttgart

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; der Verein erreicht die Schwellen des § 38 BDSG nicht.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Abruf jeder Seite verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
Meldung über den Erfolg des Abrufs
Browsertyp und Betriebssystem

Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um die Website auszuliefern und ihren Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Logfiles werden vom Anbieter im Rahmen seiner technischen Vorgaben gespeichert und anschließend automatisch gelöscht; eine darüber hinausgehende Auswertung oder Zusammenführung mit anderen Daten durch den Verein findet nicht statt.

Reichweitenmessung mit Matomo

Zur Verbesserung des Angebots setzt der Verein Matomo ein — eine Analysesoftware, die auf dem eigenen Server läuft. Die Daten verlassen diese Domain nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben. Erhoben werden die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, die verweisende Quelle sowie Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Bildschirmauflösung.

Zusätzlich wird Ihr ungefährer Standort bis auf Stadtebene bestimmt. Grundlage ist Ihre IP-Adresse, die dafür einmalig gegen eine lokal auf dem Server vorgehaltene Geodatenbank abgeglichen wird; eine Abfrage bei Dritten findet dabei nicht statt. Gespeichert wird die IP-Adresse anschließend nur um zwei Byte gekürzt.

Zum Wiedererkennen Ihres Endgeräts setzt Matomo drei Cookies mit folgender Laufzeit: _pk_id (393 Tage), _pk_ses (30 Minuten) und _pk_ref (182 Tage). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen, nutzerbezogene Kennungen (User-IDs) und seitenübergreifende Verfolgung finden nicht statt. Die Auswertungsdaten werden gestaffelt gelöscht: Die einzelnen Besuchsdatensätze werden nach 180 Tagen entfernt, die daraus gebildeten aggregierten Berichte nach 12 Monaten. Die Löschung läuft automatisch einmal im Monat.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird Matomo nicht ausgeführt; es werden dann weder Daten erhoben noch Cookies gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link in der Fußzeile widerrufen; die gesetzten Cookies werden dabei gelöscht.

Einwilligungsverwaltung

Für Dienste, die eine Einwilligung erfordern, kommt ein Consent-Management-Werkzeug zum Einsatz. Es speichert Ihre Entscheidung auf Ihrem Endgerät sowie ein Protokoll der Einwilligung, um deren Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO zu ermöglichen. Verarbeitet werden dabei die getroffene Auswahl, Zeitpunkt und Version der Einwilligung sowie eine anonymisierte Kennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link in der Fußzeile ändern oder widerrufen.

Die dafür gesetzten Cookies haben eine Laufzeit von 365 Tagen. Das Einwilligungsprotokoll wird zum Nachweis für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist aufbewahrt.

Aufnahmeantrag

Über das Formular auf der Seite Aufnahmeantrag können Sie die Mitgliedschaft beantragen. Erhoben werden:

Art der Mitgliedschaft und Personentyp
Vorname, Nachname, Geburtsdatum
bei juristischen Personen: Organisation, Art der Einrichtung, vertretungsberechtigte Person, Funktion
Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort)
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
zur Eingruppierung nach der Beitragsordnung: Einwohnerzahl (Kommunen, Behörden, behördennahe Einrichtungen) oder Mitarbeiterzahl (Unternehmen, Kammern, Verbände) beziehungsweise der gewünschte Förderbeitrag
die gewählte Zahlungsweise
bei einem Antrag auf Ermäßigung oder Befreiung nach § 9 der Beitragsordnung: Grund und Begründung
Angaben zum beruflichen Umfeld, zur Motivation und zur beabsichtigten Unterstützung
Ihre Bestätigungen zu Satzung, Beitragsordnung, Datenschutz und Einwilligung samt Zeitpunkt und Fassung der beiden Dokumente (Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO)

Bankdaten werden über dieses Formular nicht erhoben. Ein SEPA-Lastschriftmandat wird erst nach der Aufnahmebestätigung erteilt.

Diese Angaben werden im Verwaltungsbereich der Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an karin@idkev.de übermittelt. Empfänger ist der Vorstand oder dessen Assistenz; über die Aufnahme entscheidet nach § 3 Abs. 3 der Satzung der Vorstand. An die angegebene E-Mail-Adresse geht eine automatische Eingangsbestätigung mit dem nach Ihren Angaben ermittelten Beitrag.

Die Angaben zu Einwohner- oder Mitarbeiterzahl, Zahlungsweise und Ermäßigung sind zur Bestimmung des Beitrags nach §§ 3, 4, 8 und 9 der Beitragsordnung erforderlich; ohne sie kann über den Antrag nicht entschieden werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Anbahnung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich. Soweit Sie darüber hinaus ausdrücklich eingewilligt haben, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Führt der Antrag zu einer Mitgliedschaft, werden die Daten für deren Dauer im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeitet — nach § 3 Abs. 7 der Satzung ausschließlich zu Vereinszwecken und ohne Weitergabe an Dritte. Nach dem Ende der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden; Angaben mit Bezug zum Beitrag unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

Wird der Antrag abgelehnt oder zurückgezogen, werden die Daten spätestens sechs Monate nach der Entscheidung gelöscht. Die Frist gibt Ihnen Gelegenheit, die Entscheidung nachzuvollziehen oder erneut zu beantragen.

Austrittserklärung

Über das Formular auf der Seite Mitgliedschaft kündigen können Sie Ihren Austritt erklären. Erhoben werden Name, gegebenenfalls Organisation und Anschrift, E-Mail-Adresse, der gewünschte Beendigungstermin sowie ein freiwillig angegebener Grund. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit des Eingangs festgehalten.

Die Erklärung wird im Verwaltungsbereich der Website gespeichert und per E-Mail an karin@idkev.de übermittelt; an die angegebene Adresse geht eine automatische Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Zeitstempel dient dem Nachweis des Zugangs und wird für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist aufbewahrt.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie den Verein per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Anliegen mit Bezug zu einer Mitgliedschaft Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Schriften und eingebundene Inhalte

Alle verwendeten Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Schriftarten-Diensten Dritter; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an solche Anbieter findet nicht statt. Auch Karten, Videos oder Inhalte sozialer Netzwerke sind nicht eingebunden.

Absicherung der Website

Der Schutz vor unberechtigten Zugriffen erfolgt über die Maßnahmen des Hosting-Anbieters sowie über die Zugangssicherung des Redaktionssystems. Eine zusätzliche Sicherheitssoftware mit eigener Protokollierung setzt der Verein nicht ein.

Zur Wiederherstellbarkeit im Störungsfall werden regelmäßig Sicherungskopien der Website erstellt. Sie enthalten auch die im Verwaltungsbereich gespeicherten Aufnahmeanträge. Vorgehalten werden nur die jeweils letzten beiden Sicherungen; ältere werden automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten erhalten ausschließlich:

der Hosting-Anbieter IONOS SE als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für Betrieb, Speicherung und E-Mail-Zustellung
der Vorstand und dessen Assistenz im Rahmen der Bearbeitung von Aufnahmeanträgen und der Mitgliederverwaltung

Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt. Die Reichweitenmessung läuft auf dem eigenen Server; es ist kein externer Analysedienst eingebunden.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Sämtliche Verarbeitungen erfolgen auf Servern innerhalb der EU.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das Antragsformular ermittelt aus Ihren Angaben zwar den voraussichtlichen Jahresbeitrag, dies ist jedoch eine unverbindliche Vorschau: Über die Aufnahme entscheidet nach § 3 Abs. 3 der Satzung der Vorstand, über die Eingruppierung in Zweifelsfällen nach § 4 Abs. 3 der Beitragsordnung ebenfalls.

Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verein die folgenden Rechte zu:

Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an info@idkev.de.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Verarbeitungen auf dieser Website ändern. Stand: August 2026.